Asystent/ka Zakładu - Oferta pracy

Miejsce pracy Żukowo

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Region pomorskie (Polska)

Opis oferty

Tworzymy dla naszych klientów spersonalizowane rozwiązania – świadczymy kompleksowe usługi w zakresie wynajmu i serwisu tekstyliów dla każdego rodzaju działalności. Oferujemy odzież ochronną i roboczą, maty podłogowe oraz urządzenia z szeroko rozumianego zakresu utrzymania czystości. W 6 zakładach w Polsce zapewniamy najwyższej jakości usługi prania i naprawy odzieży dostarczanej do klientów. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Zakładu

lokalizacja: Żukowo, ul. Duńska 1

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej oraz potrafi zarządzać dokumentacją. Idealny kandydat/ka to ktoś, kto lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać wielozadaniowo i nie boi się codziennego kontaktu z ludźmi oraz systemami biurowymi.

Twoje zadania

Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur), korespondencji oraz poczty elektronicznej,
Obsługa połączeń telefonicznych,
Przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości oraz koordynowanie spotkań służbowych.
Kontakt z zewnętrznymi instytucjami i dostawcami usług oraz zakupy artykułów wyposażenia biura,
Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu m.in. obsługa dokumentacji,
Sporządzanie dla działu operacyjnego raportów z wewnętrznego systemu,

Udział w organizacji wydarzeń firmowych oraz współtworzenie komunikacji do pracowników,

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie działać w dynamicznych sytuacjach,
Ważna jest swoboda poruszania się w środowisku MS Office, w tym w Excelu - tworzenie prostych zestawień z wykorzystaniem tabel przestawnych, wyszukaj pionowo/poziomo,
W codziennej pracy przydatne będzie prawo jazdy kat. B, a także znajomość j. angielskiego, która umożliwi swobodną komunikację z pracownikami Elis z innych krajów.

To oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
Dobrze wyposażone zaplecze socjalne (kawa, herbata, miejsce do spożywania posiłków), w tym także owocowe i warzywne dni),
Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.